Volunteer Guide
Was wir von dir Erwarten
- Das Leisten von genügend Schichten zur Erfüllung des Soll-Pensums (3 Schichten)
- freundlicher Umgang mit den Besuchern
- gepflegtes Auftreten während der Arbeitszeit
Was du von uns Erwarten kannst
- LAN Standard Ticket inkl. Platz in der Schlafhalle
- 1x Mahlzeit pro geleisteter Schicht
Organisation
Für jeden Bereich, in dem Volunteers arbeiten, gibt es eine zuständigen Teamleiter. Er ist deine Ansprechperson und hilft dir. Er ist zuständig für dein korrektes Briefing auf der entsprechenden Aufgabe. Spreche ihn direkt an, wenn du Fragen oder Probleme hast. Wende dich nur in Fällen, in denen dir dies nicht möglich ist, an eine andere Person des Coreteams.
| Bereich | Name | Discord |
| Helfer Leitung | Sarah | salyxd |
| Bar Chef | Ibrahim | dr.krypton |
| Check-In | Jenny | tmhtf_senpai |
| Helpdesk | Mario | .bojett |
Wir kommunizieren während dem Event ausschliesslich über Discord, du solltest auf dem Discord Server die “Staff” Rolle erhalten haben. Falls du diese nicht hast, melde dich bei mir(Sarah/Salyxd).
Diese Channels sind ausschliesslich für Staff sichtbar, hier werden alle wichtigen Infos seitens LAN Eventlead kommuniziert.
Link zum EEvent Staff Discord: Staff Channel
→ Melde dich bei früherer Anreise im staff-general
Als Volunteer hast du die Möglichkeit bereits vor der Türöffnung die Halle zu betreten, um dein Material vor dem Schichtbeginn zu platzieren (auch wenn deine Schicht nicht kurz nach der Türöffnung beginnt).
Bitte beachte, dass du je nach Fortschritt des Aufbaus dein Material nicht auf deinem Platz räumen kannst. Falls dies der Fall ist, verwahren wir dein Material an einem geschützten Platz auf, bis du es holen kommst.
Mitreisende, Bekannte, Freunde usw. haben keinen Zutritt vor der Türöffnung.
Hat man sich in eine Schicht eingetragen, ist diese Verbindlich. Sei jeweils 5 Minuten vor Schichtbeginn vor Ort und melde dich beim Teamleiter.
Als Volunteer erhältst du für jede geleistete Schicht eine Mahlzeit.
Essenspausen können während der Schichten gemacht werden, sprich dich mit dem Teamleiter und den anderen Volunteers ab, um gestaffelt essen zu gehen.
→ Volunteers, die in Schichten eingeteilt sind, welche kurz vor oder nach dem Abendessen starten, müssen vor der Schicht Abendessen essen.
Du kannst deine Bons während den Öffnungszeiten der Küche einlösen.
Pro Bon hast du die freie Wahl für ein Gericht aus dem kompletten Angebot sowie ein nichtalkoholisches Getränk aus dem Offenausschank.
Wir verbieten den Konsum von Alkohol während der Schichten nicht. Fordern aber zum gemässigten und vorbildlichen Konsum auf.
Wir behalten es uns vor, den Alkoholkonsum während der Schichten zu limitieren oder komplett zu verbieten, gleiches gilt für das Arbeiten unter jeglichem Einfluss von Alkohol oder anderen berauschenden Mitteln. Zusätzlich behalten wir es uns vor, Volunteers, die gegen diese Regeln verstossen, aus dem Event auszuschliessen und allenfalls weitere Massnahmen zu treffen.
Erfüllst du dein Soll, hast du Anrecht auf eine Sitzplatz an der LAN, dafür benötigst du eine Account auf eevent.ch. Melde dich nach der Anmeldung bei Sarah(salyxd).
Genau wie die Besucher, hast du das Anrecht auf eine Schlafplatz in der Schlafhalle, nimm dazu geeignetes Material mit: Schlafsack, Decke, (Luft-)Matraze usw..